Dotacje

Przeprowadzamy kompleksową analizę powiązań oraz na podstawie danych finansowych i danych dotyczących zatrudnienia określamy status MŚP podmiotu gospodarczego oraz podmiotów powiązanych.

Instytucje Zarządzające przeprowadzają badanie statusu MŚP w trakcie oceny projektów lub przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. W celu uniknięcia nieporozumień z Instytucją Finansującą na etapie podpisania umowy, zalecamy analizę powiązań każdorazowo przed rozpoczęciem aplikowania o dotację.

 Przez powiązania przedsiębiorstwa należy rozumieć nie tylko typowe powiązania kapitałowe, ale również powiązania osobowe, gospodarcze oraz organizacyjne. Zależnie od rodzaju powiązań, istotna lub nie może być branża, w której działa dane przedsiębiorstwo.

W przypadku rozbudowanej sieci powiązań możemy mieć również do czynienia z przesłankami świadczącymi o powiązaniu równych przedsiębiorstw. Taka sytuacja może mieć miejsce, mimo iż powiązanie to nie wynika wprost z zapisów KRS.

Jako eksperci jesteśmy w stanie określić status MŚP przedsiębiorstwa, w taki sposób jak Instytucje przyznające wsparcie.

Decyzje inwestycyjne są najważniejszymi działaniami podejmowanymi przez przedsiębiorstwa i podmioty gospodarcze, ponieważ angażują z reguły znaczne środki pieniężne. Powinno się rozpatrywać je ze szczególną ostrożnością i posiadać wystarczającą wiedzę w zakresie planowanego projektu i branży, której dotyczy.

Usługa kierowana jest do wszystkich przedsiębiorców, chcących udoskonalić sposób zarządzania finansami w swoich firmach oraz do przedsiębiorców, których plany inwestycyjne czy rozwojowe muszą zostać przygotowane w z góry określonej formie np. przez banki, czy  Instytucje Finansujące (dotacje).

Analizy finansowe przygotowywane przez naszych doradców obejmują m.in. następujące elementy: historia spółki i jej wpływ na bieżącą działalność, analiza kapitałów, analiza działalności, struktura produkcji i sprzedaży, pozycja spółki na rynku, rynki zbytu, strukturalna i dynamiczna analiza bilansu, analiza rachunku zysków i strat, analiza rachunku przepływów środków pieniężnych, analiza płynności, analiza rotacji zapasów, analiza rotacji należności, analiza dynamiki środków trwałych, analiza zadłużenia.

Przygotujemy analizę opłacalności inwestycji w różnych wariantach (wersji prawdopodobnej, pesymistycznej i optymistycznej, w zależności od możliwości finansowych podmiotu oraz ryzyk  i szans związanych z realizacją inwestycji, a także rekomendacje w zakresie optymalnego rozwiązania.

Usługa obejmuje przygotowanie i złożenie kompletnej dokumentacji niezbędnej, aby ubiegać się o wsparcie finansowe projektu.

Zajmujemy się opracowaniem wniosków wraz z załącznikami.  Naszym mottem jest przygotowanie projektu o dofinansowanie opartego na realnych potrzebach i możliwościach jego realizacji przez przedsiębiorstwo. Kluczowym zatem jest ścisła współpraca z Klientem na etapie przygotowania aplikacji.

Po złożeniu wniosku o dofinansowanie monitorujemy przebieg oceny projektu, do zawarcia Umowy o dofinansowanie włącznie.

W razie konieczności przygotowujemy również wszelkie uzupełnienia i prowadzimy korespondencję z instytucją finansującą projekt na etapie jego oceny. 

W przypadku otrzymania wsparcia negocjowaniem z instytucją finansującą oraz przygotowaniem załączników niezbędnych na etapie podpisania umowy.

Zapewniamy:

• kompleksowość,
• rekomendację najlepszych rozwiązania dla naszych Klientów,
• profesjonalizm ,
• terminowość wykonywanych działań,
• indywidualne podejście do Klienta (dobranie formy dofinansowania do potrzeb Klienta),
• działania w oparciu wiedzę i doświadczenie,
• najwyższą jakość usług,
• skuteczność działań.

Sporządzanie i weryfikacja prognoz finansowych to element działań pozwalający naszym ekspertom na stworzenie optymalnego biznesplanu. 

W rezultacie oprócz:

•  streszczonego opisu przedsięwzięcia,
•  podstawowych informacji dotyczących przedsiębiorstwa,
• charakterystyki produktu lub świadczonej usługi z uwzględnieniem potencjalnych odbiorców,
• strategii marketingowej wynikającej z analizy rynku i konkurencji w branży,

powstanie  rozbudowany plan finansowy oparty na rzetelnie przeprowadzonej prognozie, z prognozą zysków i strat. Rzetelne podejście specjalistów do kwestii biznesplanu zdecydowanie ułatwi między innymi, pozyskanie finansowania w ramach kredytu biznesowego czy dotacji, a także rozważne planowanie kolejnych kroków mogących zaważyć na sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

Często jesteśmy przekonani, że banki działają według ściśle określonych procedur i nie są otwarte na rozmowy z klientami. Tymczasem wykazanie się inicjatywą i zaproponowanie alternatywnych warunków spłaty zadłużenia, indywidualnym podejściem do finansowania inwestycji, zwłaszcza ze wsparciem dotacji UE,  może zostać odebrane pozytywnie przez pracowników tych instytucji. 

Istotnym elementem są również negocjacje z bankiem warunków finansowania, okresu finansowania, instrumentów zabezpieczających kredyt bankowy.  Takie postępowanie wyprzedzające (przed zawarciem umowy kredytowej) pozwalana na znaczącą redukcji nie tylko kosztów kredytowania, ale również unikanie czasochłonnych i stresujących rozmów z bankami już na etapie realizacji kredytu, czy w okresie jego spłaty.

Mamy na koncie wiele udanych negocjacji z bankami. Wielokrotnie doprowadzaliśmy do wydłużenia okresu kredytowania, zawieszenia spłaty zobowiązania na pewien czas, zmiany rodzaju rat, konsolidacji zadłużenia, czy  umorzenia odsetek od kredytów. 

Pomożemy również w pozyskaniu dopłat do odsetek kredytowych w ramach pomocy de minimis.

Realizacja projektów ze wsparciem dotacji UE wiąże się nierozerwalnie z obowiązkami dotyczącymi zawarcia umów z dostawcami.

Kluczowym jest tutaj aspekt pełnej synchronizacji  treści zawartych umów zarówno pod kątek prawnym, jak i wymogów stawianych przez Regulaminy konkursów, czy Prawo zamówień publicznych.

Nasz dział prawny w komunikacji z ekspertami od dotacji UE przygotuje umowy z wykonawcami, dostawcami pod kątem prawnym, dotacyjnym, ale również zabezpieczy interesy przedsiębiorcy.

Otrzymanie dofinansowania to dopiero początek całego przedsięwzięcia. Kluczem do sukcesu jest jego realizacja zgodnie ze złożoną aplikacją i szeregiem wymogów pod kątem prawnym, podatkowym, księgowym, warunkami kredytowania, przy zmieniającym się ciągle otoczeniu gospodarczym.

Nasza  zespół ekspertów z wszystkich dziedzin pomoże w prawidłowym zaprojektowaniu realizacji projektu w oparciu o harmonogram realizacji prac tak, aby każdy członek zespołu projektowego wiedział  KTO, CO i NA KIEDY.

Obejmuje to monitorowanie postępów prac, koordynację poszczególnych etapów realizacji i zapewnienie, że wszystkie elementy projektu są zgodne z pierwotnymi założeniami projektu i umową o dofinansowanie. 

Przedmiotem nadzoru realizacji projektu może być m.in.: weryfikacja zgodności realizacji projektu z jego założeniami określonymi w umowie o dofinansowanie projektu, a w szczególności:

• poprawność rozliczeń finansowych,
• zgodności danych przekazywanych we wniosku o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego oraz postępu finansowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu,
• zasad udzielania zamówień publicznych,
• realizacji działań promocyjnych,
• realizacja wskaźników projektu,
• sposobu prowadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu.

W razie konieczności zajmiemy się komunikacją z Instytucją Finansującą w zakresie wprowadzenia zmian do Umowy o dofinansowanie.

Celem zlecenia są usługi doradczo-eksperckie w zakresie przygotowania i przeprowadzenia zamówienia publicznego lub zamówienia w trybie konkurencyjności.

Usługa obejmuje:

• przygotowanie wzorów dokumentów zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie
• przygotowanie dokumentacji do szacowania rynku w zakresie przedmiotu zamówienia,
• przygotowanie zapytania ofertowego wraz załącznikami zgodnie z umową o dofinansowanie,
• publikacja zapytań ofertowych i ich monitorowanie z Bazie konkurencyjności,
• przygotowanie protokołów wyboru ofert,
• weryfikacja procesu składania ofert pod kątem wymogów UE,
• weryfikacja składanych ofert pod kątem zgodności z zapytaniem ofertowym.

Rozliczanie projektów finansowanych z funduszy europejskich jest procesem, w którym beneficjent projektuprzedstawia do oceny instytucji zarządzającej wydatkowaniem środków UE dowody na to, że projekt został zrealizowany zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami.

Często rozliczenie projektu bywa bardziej skomplikowane niż proces aplikowania. Uzależnione jest także od sposobu przygotowania wniosku o dofinansowanie i z wyprzedzeniem brać pod uwagę jego rozliczenie oraz mogące pojawić się problemy.

Usługa obejmuje:

• przygotowanie sprawozdawczości i rozliczenie wniosku zgodnie z procedurami i umową o dofinansowanie,
• monitorowanie i kontrola realizacji projektu w korelacji z procesem rozliczenia projektu,
• obsługa kontaktu z Instytucją Finansującą
• opracowanie cyklicznych raportów z realizacji projektu (jeśli dotyczy),
• przygotowanie Beneficjenta do kontroli unijnej,
• osobista asysta konsultanta przy kontroli unijnej, 
• sprawozdawczość w okresie trwałości,