Dotacje

Przeprowadzamy kompleksową analizę powiązań oraz na podstawie danych finansowych i danych dotyczących zatrudnienia określamy status MŚP podmiotu gospodarczego oraz podmiotów powiązanych.

Instytucje Zarządzające przeprowadzają badanie statusu MŚP w trakcie oceny projektów lub przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. W celu uniknięcia nieporozumień z Instytucją Finansującą na etapie podpisania umowy, zalecamy analizę powiązań każdorazowo przed rozpoczęciem aplikowania o dotację.

 Przez powiązania przedsiębiorstwa należy rozumieć nie tylko typowe powiązania kapitałowe, ale również powiązania osobowe, gospodarcze oraz organizacyjne. Zależnie od rodzaju powiązań, istotna lub nie może być branża, w której działa dane przedsiębiorstwo.

W przypadku rozbudowanej sieci powiązań możemy mieć również do czynienia z przesłankami świadczącymi o powiązaniu równych przedsiębiorstw. Taka sytuacja może mieć miejsce, mimo iż powiązanie to nie wynika wprost z zapisów KRS.

Jako eksperci jesteśmy w stanie określić status MŚP przedsiębiorstwa, w taki sposób jak Instytucje przyznające wsparcie.

Decyzje inwestycyjne są najważniejszymi działaniami podejmowanymi przez przedsiębiorstwa i podmioty gospodarcze, ponieważ angażują z reguły znaczne środki pieniężne. Powinno się rozpatrywać je ze szczególną ostrożnością i posiadać wystarczającą wiedzę w zakresie planowanego projektu i branży, której dotyczy.

Usługa kierowana jest do wszystkich przedsiębiorców, chcących udoskonalić sposób zarządzania finansami w swoich firmach oraz do przedsiębiorców, których plany inwestycyjne czy rozwojowe muszą zostać przygotowane w z góry określonej formie np. przez banki, czy  Instytucje Finansujące (dotacje).

Analizy finansowe przygotowywane przez naszych doradców obejmują m.in. następujące elementy: historia spółki i jej wpływ na bieżącą działalność, analiza kapitałów, analiza działalności, struktura produkcji i sprzedaży, pozycja spółki na rynku, rynki zbytu, strukturalna i dynamiczna analiza bilansu, analiza rachunku zysków i strat, analiza rachunku przepływów środków pieniężnych, analiza płynności, analiza rotacji zapasów, analiza rotacji należności, analiza dynamiki środków trwałych, analiza zadłużenia.

Przygotujemy analizę opłacalności inwestycji w różnych wariantach (wersji prawdopodobnej, pesymistycznej i optymistycznej, w zależności od możliwości finansowych podmiotu oraz ryzyk  i szans związanych z realizacją inwestycji, a także rekomendacje w zakresie optymalnego rozwiązania.

Usługa obejmuje przygotowanie i złożenie kompletnej dokumentacji niezbędnej, aby ubiegać się o wsparcie finansowe projektu.

Zajmujemy się opracowaniem wniosków wraz z załącznikami.  Naszym mottem jest przygotowanie projektu o dofinansowanie opartego na realnych potrzebach i możliwościach jego realizacji przez przedsiębiorstwo. Kluczowym zatem jest ścisła współpraca z Klientem na etapie przygotowania aplikacji.

Po złożeniu wniosku o dofinansowanie monitorujemy przebieg oceny projektu, do zawarcia Umowy o dofinansowanie włącznie.

W razie konieczności przygotowujemy również wszelkie uzupełnienia i prowadzimy korespondencję z instytucją finansującą projekt na etapie jego oceny. 

W przypadku otrzymania wsparcia negocjowaniem z instytucją finansującą oraz przygotowaniem załączników niezbędnych na etapie podpisania umowy.

Zapewniamy:

• kompleksowość,
• rekomendację najlepszych rozwiązania dla naszych Klientów,
• profesjonalizm ,
• terminowość wykonywanych działań,
• indywidualne podejście do Klienta (dobranie formy dofinansowania do potrzeb Klienta),
• działania w oparciu wiedzę i doświadczenie,
• najwyższą jakość usług,
• skuteczność działań.

Sporządzanie i weryfikacja prognoz finansowych to element działań pozwalający naszym ekspertom na stworzenie optymalnego biznesplanu. 

W rezultacie oprócz:

•  streszczonego opisu przedsięwzięcia,
•  podstawowych informacji dotyczących przedsiębiorstwa,
• charakterystyki produktu lub świadczonej usługi z uwzględnieniem potencjalnych odbiorców,
• strategii marketingowej wynikającej z analizy rynku i konkurencji w branży,

powstanie  rozbudowany plan finansowy oparty na rzetelnie przeprowadzonej prognozie, z prognozą zysków i strat. Rzetelne podejście specjalistów do kwestii biznesplanu zdecydowanie ułatwi między innymi, pozyskanie finansowania w ramach kredytu biznesowego czy dotacji, a także rozważne planowanie kolejnych kroków mogących zaważyć na sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

Często jesteśmy przekonani, że banki działają według ściśle określonych procedur i nie są otwarte na rozmowy z klientami. Tymczasem wykazanie się inicjatywą i zaproponowanie alternatywnych warunków spłaty zadłużenia, indywidualnym podejściem do finansowania inwestycji, zwłaszcza ze wsparciem dotacji UE,  może zostać odebrane pozytywnie przez pracowników tych instytucji. 

Istotnym elementem są również negocjacje z bankiem warunków finansowania, okresu finansowania, instrumentów zabezpieczających kredyt bankowy.  Takie postępowanie wyprzedzające (przed zawarciem umowy kredytowej) pozwalana na znaczącą redukcji nie tylko kosztów kredytowania, ale również unikanie czasochłonnych i stresujących rozmów z bankami już na etapie realizacji kredytu, czy w okresie jego spłaty.

Mamy na koncie wiele udanych negocjacji z bankami. Wielokrotnie doprowadzaliśmy do wydłużenia okresu kredytowania, zawieszenia spłaty zobowiązania na pewien czas, zmiany rodzaju rat, konsolidacji zadłużenia, czy  umorzenia odsetek od kredytów. 

Pomożemy również w pozyskaniu dopłat do odsetek kredytowych w ramach pomocy de minimis.

Realizacja projektów ze wsparciem dotacji UE wiąże się nierozerwalnie z obowiązkami dotyczącymi zawarcia umów z dostawcami.

Kluczowym jest tutaj aspekt pełnej synchronizacji  treści zawartych umów zarówno pod kątek prawnym, jak i wymogów stawianych przez Regulaminy konkursów, czy Prawo zamówień publicznych.

Nasz dział prawny w komunikacji z ekspertami od dotacji UE przygotuje umowy z wykonawcami, dostawcami pod kątem prawnym, dotacyjnym, ale również zabezpieczy interesy przedsiębiorcy.

Otrzymanie dofinansowania to dopiero początek całego przedsięwzięcia. Kluczem do sukcesu jest jego realizacja zgodnie ze złożoną aplikacją i szeregiem wymogów pod kątem prawnym, podatkowym, księgowym, warunkami kredytowania, przy zmieniającym się ciągle otoczeniu gospodarczym.

Nasza  zespół ekspertów z wszystkich dziedzin pomoże w prawidłowym zaprojektowaniu realizacji projektu w oparciu o harmonogram realizacji prac tak, aby każdy członek zespołu projektowego wiedział  KTO, CO i NA KIEDY.

Obejmuje to monitorowanie postępów prac, koordynację poszczególnych etapów realizacji i zapewnienie, że wszystkie elementy projektu są zgodne z pierwotnymi założeniami projektu i umową o dofinansowanie. 

Przedmiotem nadzoru realizacji projektu może być m.in.: weryfikacja zgodności realizacji projektu z jego założeniami określonymi w umowie o dofinansowanie projektu, a w szczególności:

• poprawność rozliczeń finansowych,
• zgodności danych przekazywanych we wniosku o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego oraz postępu finansowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu,
• zasad udzielania zamówień publicznych,
• realizacji działań promocyjnych,
• realizacja wskaźników projektu,
• sposobu prowadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu.

W razie konieczności zajmiemy się komunikacją z Instytucją Finansującą w zakresie wprowadzenia zmian do Umowy o dofinansowanie.

Celem zlecenia są usługi doradczo-eksperckie w zakresie przygotowania i przeprowadzenia zamówienia publicznego lub zamówienia w trybie konkurencyjności.

Usługa obejmuje:

• przygotowanie wzorów dokumentów zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie
• przygotowanie dokumentacji do szacowania rynku w zakresie przedmiotu zamówienia,
• przygotowanie zapytania ofertowego wraz załącznikami zgodnie z umową o dofinansowanie,
• publikacja zapytań ofertowych i ich monitorowanie z Bazie konkurencyjności,
• przygotowanie protokołów wyboru ofert,
• weryfikacja procesu składania ofert pod kątem wymogów UE,
• weryfikacja składanych ofert pod kątem zgodności z zapytaniem ofertowym.

Accounting for projects financed by European funds is a process in which the beneficiary of a project presents evidence to the authority managing the disbursement of EU funds that the project has been carried out in accordance with the grant application and the applicable regulations.

Often, project settlement is more complicated than the application process. It also depends on the way in which the grant application is prepared and takes into account in advance its settlement and any problems that may arise.

The service includes:

preparation of reporting and settlement of the application in accordance with the procedures and the grant agreement,
monitoring and control of project implementation in correlation with the project settlement process,
handling contact with the Financing Institution
preparation of cyclical reports on project implementation (if applicable),
preparation of the Beneficiary for the EU audit,
Personal assistance of the consultant during EU audit, 
reporting during the sustainability period,